Qui est responsable de vos données ?
iRiS Intuition SAS, 21, rue Bréguet, 75011 Paris, France, est responsable des traitements de données liés à ses activités sur ce site. Pour toute question ou demande : contact@iris-ic.com.
Quelles données et pour quels usages ?
- Vos demandes : nom, e-mail, message et coordonnées que vous choisissez de communiquer, pour vous répondre et préparer votre projet. Base : mesures précontractuelles ou intérêt légitime, selon la demande.
- Votre commande et votre compte : identité, coordonnées de facturation, offre choisie, données de transaction et de connexion, pour gérer la commande, la facture et vos accès. Bases : contrat et obligations légales.
- Votre apprentissage : progression, réponses aux exercices et éléments de pratique transmis, pour fournir la formation et organiser le suivi prévu. Base : contrat.
- Votre coaching et vos rendez-vous : formation suivie, besoins exprimés et informations de réservation, pour préparer et réaliser l’accompagnement. Base : contrat.
- La communauté : profil et contributions que vous publiez dans le forum, pour permettre les échanges et leur modération. Les autres membres autorisés peuvent consulter les éléments partagés dans cet espace.
- Vos choix et leur preuve : acceptation des conditions, consentement à l’accès immédiat, reconnaissance relative à la rétractation et date des accords, pour respecter vos choix et documenter la commande.
- Les informations commerciales : coordonnées et préférences, selon votre consentement ou les conditions légales applicables à la relation client. Le lien de désinscription accompagne chaque message concerné.
- Les données techniques : journaux de connexion et informations nécessaires à la sécurité ; mesure d’audience facultative selon les choix exprimés dans les préférences de cookies.
Qui reçoit ces informations ?
L’équipe pédagogique, le secrétariat administratif et les personnes chargées de l’assistance disposent des informations utiles à leur mission. iRiS reste votre interlocuteur pour la vente et la fourniture des formations.
LearnWorlds (CY) Ltd fournit la plateforme d’apprentissage et traite les données pour le compte d’iRiS dans ce cadre. Les prestataires de paiement proposés lors de la commande traitent les informations nécessaires à la transaction. Leurs interfaces sécurisées prennent en charge les données de carte bancaire.
Les services de messagerie, de visioconférence, de signature ou de mesure d’audience interviennent selon les fonctionnalités utilisées. Les informations propres à ces services, à l’application compagnonne et aux éventuels enregistrements de séances sont présentées lors de leur utilisation.
Pour un projet de financement, le secrétariat précise les informations et documents à communiquer aux organismes concernés dans le cadre du dossier.
Combien de temps les données sont-elles conservées ?
La conservation dépend de la finalité : traitement de votre demande, fourniture de la formation ou du coaching, gestion du compte, obligations comptables et conservation des éléments nécessaires à la preuve d’un contrat ou d’un accord. Les données utiles aux obligations légales sont archivées avec des accès limités pendant les délais applicables.
Les coordonnées destinées à la prospection sont gérées selon vos choix et la durée de la relation. Les durées propres aux cookies sont indiquées dans les préférences de traceurs. Vous pouvez interroger iRiS sur les données conservées pour votre compte et leur durée.
Sécurité et transferts
iRiS organise les habilitations et la confidentialité des données en fonction des missions de l’équipe. Les engagements de LearnWorlds en matière de protection des données et ses sous-traitants sont décrits dans son accord de traitement des données.
Lorsque des services entraînent un transfert hors de l’Espace économique européen, ce transfert doit être encadré par les garanties prévues par le RGPD. Les informations sur les pays et garanties applicables à votre parcours sont disponibles auprès de contact@iris-ic.com.
Vos droits
Selon le traitement concerné, vous disposez de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité. Vous pouvez retirer votre consentement pour les traitements qui reposent sur celui-ci.
Adressez votre demande à contact@iris-ic.com ou par courrier au siège d’iRiS. La réponse intervient en principe sous un mois ; les conditions d’une éventuelle prolongation vous sont communiquées. Une vérification d’identité peut être demandée lorsqu’elle est nécessaire.
Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL.
Évolution de cette politique
Cette politique est adaptée aux fonctionnalités du site de formation en ligne et évolue avec les services effectivement utilisés. Pour les autres activités d’iRiS, consultez également la politique du site institutionnel.
